Ochrana osobných údajov

GDPR - Článok 13

INFORMAČNÁ POVINNOSŤ SPOLOČNOSTI INREST, s.r.o.

Informácie pre našich objednávateľov, dodávateľov, subdodávateľov, zákazníkov a partnerov o tom, ako nakladáme s osobnými údajmi a ako ich chránime pred zneužitím a nedovoleným používaním.

OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prehlásenie o spracovaní osobných údajov podľa zákona č.18/2018 Z.z. a podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochrane osobných údajov (ďalej len GDPR), ktoré vstúpilo do platnosti 25.5.2018 a nahradilo tým súčasnú platnú legislatívu.

V súlade s čl. 13 GDPR je našou zákonnou povinnosťou Vás informovať, ako spracovávame vaše osobné údaje a aké sú vaše práva.

PREVÁDZKOVATEĽ

INREST, s.r.o.

Lánska 64/961

017 01 Považská Bystrica

IČO: 44 637 896

zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, 21533/R

kontaktné údaje: inrestsro@inrestsro.sk

Určujeme, ako budú vaše osobné údaje spracovávané a za akým účelom.

ROZSAH ZPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje sú spracované v rozsahu, v akom ich nám príslušný subjekt osobných údajov poskytol, a to priamo v súvislosti s uzatvorením zmluvného vzťahu, s doručovaním tovaru alebo v rozsahu iného právneho vzťahu s prevádzkovateľom, alebo ktoré prevádzkovateľ zhromaždí inak a spracováva ich v súlade s platnými právnymi predpismi, alebo k plneniu zákonných povinností prevádzkovateľa.

Spôsob spracovania ochrany osobných údajov

Spracovanie je realizované jednotlivými poverenými zamestnancami. K spracovaniu dochádza prostredníctvom výpočtovej techniky a manuálnym spôsobom v listinnej podobe za dodržania všetkých bezpečnostných zásad pre správu a spracovanie osobných údajov. Za týmto účelom sme prijali technicko-organizačné opatrenia k zaisteniu ochrany osobných údajov, aby nemohlo dôjsť k neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k osobným údajom, a ich neoprávneným prenosom, k ich neoprávnenému spracovaniu, ako aj k ich inému nechcenému zneužitiu. Naši zamestnanci v pracovnoprávnom vzťahu majú za týmto účelom uzatvorenú Zmluvu o mlčanlivosti.

DOBA SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

V súlade s lehotami uvedenými v príslušných zmluvách a podľa príslušných právnych predpisov (na uchovávanie osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame sa vzťahuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a osobitné zákony) ide o dobu nevyhnutne nutnú k zaisteniu práv a povinností plynúcich jak zo záväzkových vzťahov, tak aj z príslušných právnych predpisov.

Poskytnutie mimo EÚ?

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje.

Automatizované rozhodovanie?

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

PRE KTORÉ ÚČELY OSOBNÉ ÚDAJE SPRACOVÁVAME?

Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené prevádzkovateľom.

Podrobnejšie informácie o účeloch spracúvania vašich osobných údajov, právnych základoch a dobe uchovávania sú uvedené v Záznamoch o spracovateľských činnostiach spoločnosti.

PRE OBCHODNÉ ÚČELY (Právny titul: Plnenie zmluvy)

Ak sa rozhodnete využiť naše služby a stať sa našim klientom alebo dodávateľom, to znamená, ak uzatvoríte s nami obchodnú zmluvu, evidujeme vaše kontaktné údaje. Zdroje osobných údajov sú zmieňované v predchádzajúcom odstavci.

Spracovávané údaje:

Názov firmy (podľa Obchodného alebo Živnostenského registra), údaje kontaktnej osoby v prípade firmy (v rozsahu meno a priezvisko, e-mail, telefónne číslo, funkčné zaradenie), meno a priezvisko fyzickej osoby, adresa, e-mail, telefónne číslo, účtovné a platobné údaje (IČO, DIČ, číslo účtu), adresa pre doručenie.

Údaje sú nevyhnutné pre vašu identifikáciu ako kupujúceho klienta alebo dodávateľa pre realizáciu samotného dodania predmetu zmluvy a k realizácii operácií nevyhnutných pre vystavenie daňových dokladov a identifikácii vašich bezhotovostných platieb. Vaše údaje, budeme spracovávať po dobu realizácie predmetu platnej zmluvy, a podľa zákona ďalších desať rokov odo dňa jej skončenia.

Účel	Právny základ
splnenie zákonných povinností na úseky daní a účtovníctva	osobitné zákony (najmä zákon o dani z príjmov, zákon o DPH, zákon o účtovníctve)
splnenie zmluvnej povinnosti (plnenie zmluvy, doručenie tovaru alebo poskytnutie služby objednávateľom, zákazníkovi), plnenie činností dotknutej osoby na stavbe	zmluva medzi Prevádzkovateľom a dotknutou osobou, zmluva o dielo
marketing (zasielanie informácií o produktoch a tovaroch Prevádzkovateľa)	oprávnený záujem

Spracovanie údajov WEB stránka

Rozsah spracovania osobných údajov

Spracujeme osobné údaje užívateľov našej webovej stránky zásadne iba vtedy, pokiaľ je to potrebné na prípravu funkčnej webovej stránky, ako aj našich obsahov a výkonov. Spracovanie osobných údajov užívateľov sa uskutočňuje pravidelne iba po súhlase užívateľa. Výnimka platí v takých prípadoch, v ktorých predchádzajúce vyžiadanie súhlasu zo skutočných dôvodov nie je možné a spracovanie údajov je dovolené prostredníctvom zákonných predpisov.

Právny základ pre spracovanie osobných údajov

Pokiaľ pre procesy spracovania osobných údajov vyžiadate súhlas dotknutej osoby, slúži čl. 6 ods. 1 písm. a základného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR) ako právny základ.
Pri spracovaní osobných údajov, ktoré sú potrebné na splnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, slúži čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR ako právny základ. To platí aj pre procesy spracovania, ktoré sú potrebné na realizáciu predzmluvných opatrení.
Pokiaľ je spracovanie osobných údajov potrebné na splnenie právnej povinnosti, ktorá podlieha nášmu podniku, slúži čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR ako právny. základ.
Pre prípad, že životne dôležité záujmy dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby vyžaduje spracovanie osobných údajov, čl. 6 ods. 1 písm. d GDPR slúži ako právny základ.
Ak je spracovanie potrebné na zachovanie oprávneného záujmu nášho podniku alebo tretej osoby a záujmy, základné práva a základné slobody neprevažujú vyššie uvedený záujem, tak čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR slúži ako právny základ pre spracovanie.

Účel spracovania údajov

Dočasné uloženie IP-adresy prostredníctvom systému je potrebné, aby bolo umožnené vydanie webovej stránky na počítač užívateľa. Na tento účel musí IP-adresa užívateľa zostať na dobu sedenia uložená.

Vymazanie údajov a doba uloženia

Osobné údaje dotknutej osoby sa vymažú alebo zablokujú, hneď ako odpadne účel uloženia. Uloženie sa okrem toho môže uskutočniť vtedy, keď to bolo plánované prostredníctvom európskeho alebo národného zákonodarstva v právnych nariadeniach Únie, zákonoch alebo ostatných predpisoch, ktorým podlieha zodpovedná osoba. Zablokovanie alebo vymazanie údajov sa uskutoční tiež vtedy, keď uplynie lehota uloženia, predpísaná uvedenými normami, iba vtedy nie, ak existuje potrebnosť ďalšieho uloženia údajov pre uzavretie zmluvy alebo plnenie zmluvy.

Cookies

Naša webová stránka používa cookies. Ak odsúhlasíte súbory cookies v rámci web stránok, tieto súbory sa môžu využívať na nasledovné účely: zlepšovanie spôsobu fungovania našich webstránok a zlepšovanie výkonu našich webstránok.

Pomocou nastavení vášho prehliadača môžete prijať alebo odmietnuť nové, prípadne odstrániť už existujúce súbory cookies. Podrobnejšie informácie nájdete v pomocníkovi vášho prehliadača. Ak sa rozhodnete cookies zakázať, nebudete môcť naplno využívať všetky funkcie našich webstránok.

VAŠE PRÁVA AKO SUBJEKTU OSOBNÝCH ÚDAJOV

Pokiaľ ako prevádzkovateľ spracovávame Vaše osobné údaje, máte právo sa na nás kedykoľvek obrátiť a uplatniť právo na prístup a opravu údajov, ktoré spracovávame.

Ak máte pochybnosti o tom, že Vaše údaje spracovávame v súlade so zákonom, môžete nás požiadať o vysvetlenie, nebo o nápravu závadného stavu, najmä požadovať blokovanie, opravu, doplnenie alebo likvidáciu osobných údajov, prípadne kompletný výmaz týchto údajov.

Máte právo podať aj sťažnosť u dozorného orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej Republiky.

OCHRANA A ZABEZPEČENIE VAŠICH ÚDAJOV

S Vašimi osobnými údajmi, budeme nakladať zodpovedne a v súlade s platnou slovenskou a európskou legislatívou. Pre spracovanie osobných údajov používame automatizované, ale aj neautomatizované prostriedky. Všetky údaje sú uložené na zabezpečených serveroch uložených v Európskej únii.

Osobné dáta sú chránené v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré zodpovedajú stupňu technického rozvoja, a miere rizika zneužitia.

Dobrovoľne sme sa zaviazali rovnako ako aj naši spolupracovníci, že budeme udržiavať technické a organizačné opatrenia, ktoré zamedzujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu osobných údajov a to v celom reťazci, počas celej doby spracovávania a skladovania až po vymazanie po vypršaní súhlasu, alebo zákonnej doby skladovania údajov.

Osobné údaje, ktoré spracovávame ako prevádzkovateľ, môžeme sprístupňovať výhradne spolupracovníkom a spracovateľom, ktorí vykonávajú administratívnu a technickú podporu pri prevádzke IT. Iným subjektom, je umožnený prístup iba z dôvodov plnenia zákonných povinností. Máme zákonnú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje pri kontrole, dozornej činnosti alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátu alebo inštitúcií, ak to vyplýva z osobitných predpisov.

PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľ osobné údaje Dotknutých osôb poskytuje nasledovným kategóriám príjemcov:

poskytovateľ účtovných služieb
poskytovateľ doručovacích služieb
audítorská spoločnosť
poskytovateľ IT podpory
daňový úrad
súd, advokát, exekútor, inkasná spoločnosť
dopravca
iné orgány verejnej moci

PODROBNÝ PREHĽAD VAŠICH PRÁV

Odvolať súhlas

V prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Právo na prístup

Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame.

Právo na opravu

Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť a aktuálnosť informácií. Ak sú údaje nepresné, máte právo žiadať ich opravu.

Právo na výmaz (na zabudnutie)

Máte právo nás požiadať o vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu. Každá žiadosť sa posudzuje individuálne.

Právo na obmedzenie spracúvania

Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje (napr. pri pochybnosti o ich presnosti).

Právo na prenosnosť údajov

Máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu (týka sa údajov na základe súhlasu alebo zmluvy).

Právo namietať

Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.

Právo podať návrh na začatie konania

Ak sa domnievate, že Vaše údaje spracúvame nezákonne, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

INREST, s.r.o.

Lánska 64/961

017 01 Považská Bystrica

IČO: 44 637 896

IČ DPH: SK20 22 80 61 48

zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, 21533/R

Pavol Fraštík

konateľ spoločnosti

Informačná povinnosť (DOCX)